O SaaS oferece oportunidades substanciais para que empresas, de todos os portes, deixem de enfrentar os riscos da aquisição de software e transfiram o departamento de TI de um centro de custo reativo para outro, proativo, como uma parte da empresa que produz valor.

Conecte as pessoas aos processos e informações, através de intranets, portais corporativos, site e extranets,  desenvolvidos em Sharepoint, uma plataforma flexível e confiável,  que aumentará a produtividade de sua equipe através de:

·         Repositórios de documentos, que além de compartilhar os arquivos num único local, permite gerenciar versões. Os repositórios ainda fornecem recursos de check-in e check-out, que permite controlar a edição dos documentos pelos membros da equipe.

·         Workflows de aprovação, permitindo configurar fluxos de aprovações de listas e documentos de acordo com os processos da empresa.

·         Compartilhamento de Calendários.

·         Repositório de Imagens, que permite compartilhar fotos e imagens com a equipe.

·         Gerenciamento e Publicação de Tarefas da equipe, através do recurso de Listas, que poderá indicar o status de cada uma delas através de indicadores visuais.

·         Business Inteligence através de relatórios que podem exibir informações gerenciais, diretamente do banco de dados do sistema de gestão de sua empresa.

·          Blogs que permitem que uma pessoa ou equipe publiquem informações, comunicados e idéias que deseja compartilhar com toda a empresa.

·         Integração com o Microsoft Office: 

o   Outlook: contatos, agenda, tarefas e e-mails.

o   Word: templates de documentos, etapas de ações de workflow e exportação de dados.

o   Excel: templates de documentos, etapas de ações de workflow e exportação de dados e Excel Server.

o   Access: todas as listas do Sharepoint podem ser exportadas para o Access (folha de dados).

o   Comunicator: notificação de presença, mensagens instantâneas e etapas de ações de workflow.

·         Pesquisa no teor dos documentos e campos chaves associados à ele. Esta pesquisa é similar às ferramentas de busca utilizadas na Internet.

Estes sites podem atender áreas específicas de sua empresa como:

·         Recursos Humanos:  

o   Notícias;

o   Listas de aniversariantes;

o   Listas de ramais;

o   Workflows para aprovação de documentos para contratação, promoção, alteração salarial, alteração de função, entre outros;

o   Cadastro de Colaboradores, permitindo armazenar fotos;

o   Repositório para procedimentos e normas;

o   Publicação de vagas;

o   Banco de dados de currículos.

·         Projetos:

o   Repositórios de documentos de projetos;

o   Listas de Tarefas, com workflow de aprovação e indicadores de status;

o   Cronogramas;

o   Contatos do Projeto.

·         Comercial:

o   Cadastro de Clientes e Prospects;

o   Controle de Oportunidades, com repositório de propostas;

o   Workflow de aprovação de propostas;

o   Dashboard com visão gerencial de oportunidades.

o   Integração nativa com Dynamics CRM.

·          Jurídico:

o   Elaboração de contratos, com workflow de aprovação;

o   Repositório com templates de contratos;

o   Pesquisa de contratos através de campos chaves dos documentos.

·         TI:

o   Base de Conhecimento;

o   Abertura de chamados;

o   Dashboard com informações de chamados;

o   Repositório de documentos, procedimentos e normas.

Por ser uma ferramenta flexível, o Sharepoint pode ser configurado para atender quaisquer outros processos de sua empresa, permitindo integrações com sistemas de ERP e legados.

Estes recursos podem ser fornecidos na modalidade SaaS, onde a Computeasy fornecerá:

·         Hospedagem da solução com toda a infra-estrutura de hardware e servidores;

·         Licenciamento da solução;

·         Gerenciamento do servidor e backups;

·         Atualização de softwares;

·         Manutenção de hardware;

·         Treinamento para usuários e administradores do portal;

·         Suporte mensal.

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